Tips Excel – Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi yang mudahkan kita dalam mengolah data yang termasuk populer di tanah air. Untuk segelintir orang, Microsoft Excel mungkin telah menjadi makanan sehari-hari, dan takkan menimbulkan kesulitan saat memakainya saat memasukkan bermacam data.
Lain halnya orang awam, atau mereka yang baru-baru ini belajar Excel, tentunya mengolah data dan memasukkan rumus bisa menjadi alasan mengapa pekerjaan mereka tertunda. Entah salah rumus, atau masalah lainnya, yang tentunya kemungkinan akan membuang waktu untuk produktif.
Oleh karenanya, kali ini kami akan coba hadirkanmu tips dan trik yang bermanfaat saat gunakan Excel, mudahkanmu saat olah data.
Daftar isi
Tips Microsoft Excel untuk Menambah Produktivitas
Untuk menambah produktivitas saat bekerja atau mengolah data, ikutilah tips dan trik yang mudah untuk kalian praktekkan ini:
Biasakan Diri untuk Gunakan Pintasan atau Shortcut
Salah satu cara termudah untuk meningkatkan produktivitas kalian saat gunakan MS Excel adalah dengan membiasakan diri untuk memanfaatkan pintasan atau shortcut. Kalian bisa memulainya dengan melakukan copy, paste, cut, select all, dan lainnya untuk mempercepat pekerjaan dan menghemat waktu.
Mempelajari Rumus yang Ada
Untuk menambah produktivitas, tips lainnya adalah dengan mempelajari rumus yang ada. Kami menyarankanmu untuk mempelajari rumus-rumus yang sekiranya bakal sering kamu gunakan, karena dengan membiasakan diri dengan rumus, akan jauh mudahkanmu untuk mencoba rumus lain bila diperlukan ke depannya.
Manfaatkan Template yang Tersedia
Selain menerapkan dua hal di atas, saat belajar Excel akan lebih baik bila kita kombinasikannya dengan memanfaatkan template yang disediakan oleh Excel itu sendiri. Biasanya, terdapat template yang mudahkanmu olah data tanpa harus masukkan rumus yang mungkin belum kamu ketahui sembari melihat cara kerja rumus tersebut.
Gunakan Fungsi Auto Complete
Salah satu alternatif lain untuk memudahkan pekerjaan olah data kalian dalam gunakan Excel adalah mencoba fitur auto complete. Memanfaatkan fitur ini bakal menghemat waktumu, karena fungsi ini akan memasukkan rumus yang sekiranya sering kamu gunakan saat gunakan aplikasi tersebut.
Simpan dan Cadangkan Dokumen, Tips Excel Termudah
Walau terdengar remeh, namun menyimpan, bahkan mencadangkan dokumen dengan baik tentunya akan memberikanmu ketenangan batin. Entah itu menyimpannya di penyimpanan eksternal maupun cloud, yang mungkin bisa jadi penyelamat bila data yang ada pada komputer atau laptop hilang atau rusak.
Manfaatkan Freeze Panes untuk Mudahkan Navigasi
Salah satu cara untuk meningkatkan produktivitas saat mengolah banyak sekali data ialah dengan memanfaatkan fitur freeze panes yang bakal mudahkanmu lakukan navigasi. Jadi, kalian tak ribet mengecek dari atas ke bawah dan sebaliknya untuk memastikan informasi sebuah kolom atau tabel.
Gunakan Fitur Autofill
Menurut kami, ini adalah salah satu cara termudah untuk meningkatkan produktivitas. Kalau kamu malas mengisi huruf atau angka secara berurutan, kamu bisa menahan tombol control pada keyboard untuk membuat angka atau huruf menjadi berurutan. Atau kalau kamu butuh huruf angka yang sama, cukup tahan alt dan hasilnya akan sama.
Kumpulan Rumus Microsoft Excel untuk Meningkatkan Produktivitas
Untuk meningkatkan produktivitas saat bekerja, di bawah ini adalah kumpulan shortcut atau rumus Excel yang harus kalian ketahui:
- Ctrl+A (Untuk menyeleksi seluruh tabel pada lembar kerja yang dikerjakan)
- Ctrl+C (Untuk menyalin data atau tabel yang dipilih)
- Ctrl+D (Untuk menghapus tabel yang dipilih)
- Ctrl+F (Untuk melakukan pencarian)
- Ctrl+S (Untuk menyimpan file atau dokumen)
- Ctrl+Z (Untuk membatalkan tindakan terakhir, kembali ke data sebelumnya)
- Ctrl+Y (Untuk mengulangi tindakan terakhir)
- Ctrl+M (Untuk memindahkan tabel)
- Ctrl+R (Untuk menghapus nama tabel untuk kalian ubah nantinya)
- Ctrl+Tab (Untuk berpindah ke file MS Excel lain secara instan)
- Ctrl+Spasi (Untuk memilih satu kolom saat ini dari atas ke bawah)
- Ctrl+PageUp (Untuk beralih ke tabel sebelumnya)
- Ctrl+PageDown (Untuk beralih ke tabel berikutnya)
- Ctrl+Panah Atas (Untuk pindah ke sel pertama ‘1’ pada baris yang dipilih)
- Ctrl+Panah Bawah (Untuk pindah ke sel terakhir ‘1.048.576 pada baris yang dipilih)
- Ctrl+Panah Kiri (Untuk pindah ke sel pertama ‘A’ pada baris yang dipilih)
- Ctrl+Panah kanan (Untuk pindah ke sel terakhir ‘XFD’ pada baris yang dipilih)
- Ctrl+Esc (Untuk menutup dialog atau membatalkan proses)
- Shift+Spasi (Untuk memilih baris saat ini)
- Shift+Page Up (Untuk menyeleksi satu baris sel dari atas ke bawah dalam satu layar)
- Shift+Page Down (Untuk menyeleksi satu baris sel dari bawah ke atas dalam satu layar)
- Shift+Home (Untuk menyeleksi sel dari ke lokasi yang ditunjuk pada mouse dalam satu layar)
Di atas adalah beberapa contoh rumus belajar Excel yang dapat kamu coba. Tentu saja rumus di atas cukup sering dipakai untuk produktivitas, entah itu pekerjaan kantor, atau mengolah data dan tabel yang seringkali dilakukan oleh pelajar.
Itulah dia kumpulan tips untuk meningkatkan produktivitas di Excel yang bisa kamu praktekkan. Intinya, untuk makin menunjang pekerjaanmu dalam olah data, kamu akan membutuhkan pengetahuan fundamental dari Excel, setidaknya satu dua rumus yang sering kamu gunakan tentu akan cukup membantu.
Semoga artikel kami bisa memudahkanmu dalam bekerja yah!
Baca juga informasi menarik Gamebrott lainnya terkait Tech atau artikel lainnya dari Bima. For further information and other inquiries, you can contact us via author@gamebrott.com